Ecole Doctorale Astronomie et Astrophysique d'Ile de France

Procédures Soutenances en visioconférence

Jacqueline Plancy — 2020-11-17T17:29:17Z

PSL

Circulaire relative à l'organisation des soutenances de thèse en visioconférence intégrale ou partielle

Formulaire Procuration membre du jury (.doc)
Formulaire Procuration membre du jury (.pdf)

à transmettre par le Président à l'issue de la soutenance à Jacqueline Plancy
Rapport technique de visioconférence partielle ou intégrale relative à une soutenance de thèse (.doc)
Rapport technique de visioconférence partielle ou intégrale relative à une soutenance de thèse (.pdf)

Université de Paris

Université de Paris : (formulaire à joindre au dossier). A l'issue de la soutenance, le Président du jury devra joindre aux résultats de soutenance, une lettre attestant que la participation en visioconférence a bien eu lieu.

Université Paris-Saclay

Paris-Saclay (formulaire à joindre au dossier).

Documents

2019-11-14T21:56:55Z

Comité de suivi individuel :
* patron PSL & P-Cité - version PDF
* patron PSL & P-Cité - version docx
* patron PSL & P-Cité - version pages
* patron SU - version docx
* patron SU - version pdf

Suivi

2019-11-14T21:56:55Z

Suivi au cours de la thèse

Plusieurs mécanismes sont mis en place pour suivre l'avancement de votre travail au cours de vos 3 ans de thèse.

Inscription et réinscription :

A chaque rentrée, vous devrez faire signer l'autorisation d'inscription par le directeur de l'ED ou le responsable de votre établissement d'inscription. Cela peut être l'occasion d'un court entretien (5 mn si tout va bien) permettant de faire le point.

Entretien à mi-thèse

Au milieu de votre deuxième année de thèse (en général en janvier ou février) l'Ecole Doctorale organise un "entretien" d'une heure. Il est dirigé par le responsable de l'établissement d'inscription, accompagné d'un autre chercheur et, en général, du directeur de l'ED. Il comporte une courte présentation de l'avancement de votre thèse (20 mn), sur le plan scientifique mais aussi sous tous ses autres aspects (environnement, relations de travail, formation, déplacements...). Cette présentation est suivie de quelques questions, puis d'un entretien en tête à tête avec le doctorant (sans l'encadrant) et avec l'encadrant (sans le doctorant).

Comité de suivi individuel

Ce comité, rendu obligatoire par le nouvel arrêté, est constitué de deux personnes au minimum qui "ne participent pas à l'encadrement du travail de recherche", dont un qui n'est pas spécialiste du domaine, et si possible un extérieur à l'établissement. Le comité se réuni une fois par an au minimum, et doit rendre un compte rendu écrit . Ce compte rendu est obligatoire pour autoriser la réinscription en thèse. C'est au laboratoire, en concertation le de doctorant et son équipe d'encadrement de proposer un comité, si possible quelques mois après le début de la thèse.

Vous trouverez un guide du CSI dans ce document.

Le patron du rapport c'est rigidifié. L'ED propose un patron (pdf, docx ou pages) pour le rapport du comité de suivi. Il est a utilisé pour PSL et Paris-cité.

Pour Sorbonne Université, le rapport est constitué de deux parties, l'une purent factuelle générée automatiquement depuis ADUM et l'autre rédigée par le CSI en suivant ce format pdf ou word en respectant les consignes donnée dans le guide ci-dessous.

Soutenances à venir

2019-11-14T21:56:55Z

Calendrier des soutenances de thèse.

- Soutenance / Sidebar

Soutenance

2019-11-14T21:56:55Z

Soutenance

Les règles légales concernant la soutenance figurent dans l'arrêté du 25 mai 2016, à l'article 17. Toutes les règles particulières aux établissements doivent être conformes.

Typiquement, il convient de suivre le rétro-planning suivant (adaptez le à votre cas particulier).

Pour une thèse commençant au 1er octobre de l'année N, et financée pour 36 mois, la soutenance doit avoir lieu avant la fin septembre de l'année N+3.
Les rapports définitifs doivent parvenir au responsable du doctorat de votre établissement d'inscription au moins 4 semaines avant la date de soutenance.
Les rapporteurs ont besoin de 3 à 4 semaines en moyenne pour travailler.
Le manuscrit définitif doit donc être prêt au plus tard à la mi-juillet.
Vous devez pensez à la composition de votre jury dès mars en la faisant valider par l'ED. Dès que la composition est fixée, trouvez une date rapidement où tout le monde est libre.
La rédaction doit commencer le plus tôt possible (idéalement, dès le début de la thèse, en rédigeant des notes réutilisables), mais au plus tard en avril.

Jury

Le jury de thèse doit respecter les règles suivantes (voir aussi les pages de chacun des établissements ci-dessous) :

Comporter de 4 à 8 membres.
Avoir une majorité de membres de rang A.
Avoir une majorité de membres extérieurs à l'ED et à l'établissement d'inscription.
Avoir au plus deux membres du laboratoire du doctorant
Avoir "une représentation équilibrée des hommes et des femmes".
Comporter au moins un membre représentant l'établissement d'inscription, cadre A et susceptible de pouvoir présider.

Les deux rapporteurs doivent être titulaires de la HDR ou d'un équivalent et être extérieur à l'ED et à l'établissement d'inscription. ils ne doivent pas avoir de collaboration récente ou en cours avec le candidat et les encadrants de la thèse, et en particulier pas de co-publication depuis au moins 5 ans.

Les propositions de jury doivent être adressées aux représentant des établissements pour validation au moins 3 mois avant la soutenance envisagée. Vous devez obtenir leur accord avant de solliciter les membres du jury officiellement.

Rôle du directeur/trice de thèse

L'arrêté du 25 mai 2016 précise (Article 18) : "Le directeur de thèse participe au jury, mais ne prend pas part à la décision." Cette phrase a suscité beaucoup de débats. L'exégèse est donnée dans une FAQ du ministère qui précise ceci :

"Le directeur de thèse (ou les directeurs de thèse) participe au jury. Il assiste à la discussion et sa participation demeure précieuse pour la bonne compréhension des travaux qu'il a encadrés. Il peut, le cas échéant, éclairer les débats menant à la décision. Il n'a donc pas vocation à mener les débats et, s'il assiste à la délibération, ne prend pas part à la décision finale. Le directeur de thèse est donc pris en compte dans les ratios qui peuvent être considérés au sein du collège doctoral pour les membres internes ou externes à l'établissement de rattachement.
Il ne signe pas le procès-verbal de délibération, mais signe le rapport de soutenance. Lorsque le rapport de soutenance fait état de la délibération, il doit figurer que cette décision a été prise par les membres du jury hors directeur(s) de thèse.

Le directeur de thèse figure sur la liste des membres du jury, y compris pour le dépôt légal des thèses."

La phrase importante est : Il ne signe pas le procès-verbal de délibération, mais signe le rapport de soutenance. /

Références et documents

Chaque établissement à sa propre procédure à suivre. Les documents correspondants sont disponibles sur le site web de chacun d'entre eux. Attention : / certains sites ne sont pas à jour, ou mal relus. Vérifiez les informations auprès des représentants de chaque établissement. Dans tous les cas, le jury doit être approuvé par l'école doctorale avant d'être déposé officiellement à l'Université.

Sites des établissements :

Observatoire de Paris, et Collège doctoral de PSL.
Ecole Normale Supérieure, et Collège doctoral de PSL.
Université Paris Cité suivre la procédure pour une ED partenaire et la procédure de dépot en ligne.
Sorbonne Université.
Université Paris-Saclay.

Soutenance en visioconférence

En cas d'absence d'un membre du jury, le président doit s'assurer que celui-ci reste conforme.

En acceptant de participer au jury, les membres du jury s'engagent à être présents lors de la soutenance. La participation par skype n'est pas autorisée. Il est possible de mettre en place une participation par visioconférence : suivant des modalitées propres à chaque établissement :

"A titre exceptionnel, et à l'exception de son président, les membres du jury peuvent participer à la soutenance par des moyens de visioconférence ou de communication électronique permettant leur identification et leur participation effective à une délibération collégiale et satisfaisant à des caractéristiques techniques garantissant la transmission continue et simultanée des débats."

Il est, par exemple, possible d'utiliser renavisio.

Certains établissements ont des formulaires spécifiques pour la demande d'autorisation :

Université Paris Cité : (formulaire à joindre au dossier). A l'issue de la soutenance, le Président du jury devra joindre aux résultats de soutenance, une lettre attestant que la participation en visioconférence a bien eu lieu.
Paris-Saclay (formulaire à joindre au dossier).

Calendrier

2019-11-14T21:56:55Z

Soutenances à venir (ou passées)

Vous pouvez trouver ici toutes les dates et les lieux des soutenance de thèse. Les soutenances de thèse sont des événements importants car ils signent l'aboutissement de plusieurs années de travail de recherche et sont généralement gratifiées par le titre de docteur. Ce sont des présentations de 45min suivi de 15min de questions du jury. Il vous est fortement recommandé d'assister à plusieurs soutenances de thèse pour vous familiariser avec le processus mais aussi pour découvrir et approfondir vos connaissances sur des sujets de recherche actuels. N'hésitez pas à venir soutenir vos collègues dans ce grand moment !

Si votre soutenance n'apparait pas ici, demandez-nous de la rajouter.

2018

Date	Nom	Titre
lundi 15 janvier	Namneet KAUR	Transfert de temps longue distance par fibre optique et inter-comparaison avec les méthodes satellitaires

2017

Date	Nom	Titre
mercredi 20 décembre	El Houssain AIT MANSOUR	Numérisation rapide d'un système synchronisé d'antennes radio multi-réparties tel que le Radiohéliographe de Nançay
vendredi 15 décembre	Meropi MORFOULI	De la précision dans la mesure du temps à la théorie de la gravitation universelle. (1650-1750)
jeudi 14 décembre	Maialen ARRIETA LOBO	Noyaux des Galaxies à Hautes Energies : Vers un Modèle Unifié
vendredi 8 décembre	Sabrina GUILBON	Modélisation des nuages vénusiens : développement d'un modèle de nuages pour un modèle de climat vénusien global
vendredi 1er décembre	Lucien GAUCHET	Haut contraste par réarrangement de pupille pour la détection d'exoplanètes
mercredi 29 novembre	Kassem SAAB	Optique adaptative pour les télécommunications optiques
lundi 27 novembre	Tabatha SAUVAGET	Formation des galaxies spirales à bulbes classiques négligeables via des fusions majeures riches en gaz
vendredi 10 novembre	Ming JIANG	Compressed Sensing Multi-longueur d'onde et ses Applications en Radioastronomie
vendredi 10 novembre	Vishnu VISWANATHAN	Improving the dynamical model of the Moon using lunar laser ranging (LLR) and spacecraft data
jeudi 9 novembre	Lucie RIU	Etude de l'évolution de Mars et recherche des conditions d'habitabilité par imagerie hyperspectrale : de la télédétection aux observations in situ
vendredi 27 octobre	Nathan HARA	Dynamique et détection des planètes extrasolaires
jeudi 26 octobre	Paul SERRANO	Développement d'un spectro-polarimètre X pour l'astrophysique
lundi 23 octobre	Guillaume VOISIN	Simulation numérique de la magnétosphère des pulsars
vendredi 20 octobre	Sébastien CARASSOU	Co-évolution des propriétés spectrophotométriques et morphométriques des galaxies de z 2 à z 0
jeudi 19 octobre	Paola DIMAURO	Étudier le lien entre la grossissement du bulbe et le quenching dans les galaxies massives à travers une décomposition polychromatiques entre le disque et le bulbe dans l'échantillon CANDELS
mercredi 18 octobre	Bilal LADJELATE	Premières phases de la formation d'étoile observées dans Ophiuchus
mardi 17 octobre	Batiste ROUSSEAU	Étude de la composition et des propriétés physiques de surface de la comète 67P/Churyumov-Gerasimenko. Interprétation des données VIRTIS/Rosetta et mesure en réflectance d'analogues cométaires
vendredi 6 octobre	Constance EMERIAU	Auto-organisation du transport de moment cinétique et de chaleur dans les plasmas stellaires et de tokamaks
vendredi 29 septembre	Federico MOGAVERO	Nouvelles méthodes dans la détection d'exoplanètes par effet de microlentille gravitationnelle et Vers une théorie statistique des orbites des planètes du système solaire
vendredi 29 septembre	Apurva OZA	La detection et la dynamique des exospheres satellites
vendredi 29 septembre	Fiorella POLLES	Propriétés du milieu interstellaire dans la galaxie à formation d'étoiles IC10 à diverses échelles spatiales
jeudi 28 septembre	Loïc NICOLAS	Instabilité Faisceau-plasma en astrophysique
jeudi 28 septembre	Charly PINCON	Du transport de moment cinétique par les ondes internes de gravité à l'heure de la sismologie stellaire
Mercredi 27 septembre	Tanguy BERTRAND	Préparation et analyse des observations de l'atmosphère et des glaces de Pluton par la sonde NASA New Horizons à l'aide de modèles numériques de climat
Mercredi 27 septembre	Yueh-Ning LEE	Formation et fragmentation des proto-amas stellaires
Mardi 26 septembre	Benjamin KHIAR	Etude de la dynamique de l'accrétion magnétisée en laboratoire
Mardi 26 septembre	Myriam PAJUELO	Caractérisation multitechniques des Astéroïdes binaires
Mardi 26 septembre	Eléonore SAQUET	Photométrie et Astrométrie des Satellites de Jupiter : Application à la campagne de phénomènes mutuels 2015
Mardi 26 septembre	Joel TEIXEIRA	Dévelopement d'une nouvelle approche sensorless de mesure de front d'onde pour la microscopie à deux photons
lundi 25 septembre	Nicolas CORNUAULT	Formation d'étoiles et accrétion de gaz dans les halos galactiques
vendredi 22 septembre	Farida BAIDOLDA	Recherche des influences planétaires sur l'activité solaire
vendredi 22 septembre	Tilman HARTWIG	Trous noirs dans le galaxies à haut décalage vers le rouge
vendredi 22 septembre	Chentao YANG	Conditions physiques du milieu interstellaire dans les galaxies lumineuses submillimétrique à haut redshift
jeudi 21 septembre	Charles PHILIPPE	Sources laser à 1,5 µm stabilisées en fréquence sur l'iode moléculaire
lundi 18 septembre	Gaël NOIROT	Amas et proto-amas à redshift z=2
vendredi 15 septembre	Diane BERARD	Étude des objets transneptuniens et centaures par occultation stellaire
vendredi 15 septembre	Auriane EGAL	Sur la complexité de la recherche de corps parents de pluies de météores - Exploitation des données du réseau de caméras CABERNET
vendredi 15 septembre	Lucas GROSSET	Observations extragalactiques avec Optique Adaptative : Polarisation dans les Noyaux Actifs de Galaxie et Étude des Super Amas d'Étoiles
vendredi 15 septembre	Caterina UMILTA	Améliorer les résultats cosmologiques de Planck par des méthodes statistiques de séparation des composantes astrophysiques
lundi 11 septembre 2017	Carolina PARRONI	Relation d'échelle d'amas de galaxies à partir d'observations de lentilles gravitationnelles

En cas de problèmes

2019-11-14T21:56:55Z

En cas de problèmes

La thèse n'est pas toujours "un long fleuve tranquille". Si vous avez des problèmes, ou si vous vous sentez mal, surtout ne restez pas isolé. Plus vous parlerez tôt, plus vous pourrez trouver de l'aide efficace.

Relisez la charte des thèses, qui prévoit des procédures de résolution de conflits. Vous pouvez vous adresser :
* A votre comité de thèse
* A des membres de votre laboratoire
* Aux responsables de l'ED
* Aux représentants des doctorants
* A toute autre personne de confiance.

Certains problèmes (heureusement assez rares) sont bien connus et particulièrement graves. Ne les laissez pas passer, que vous soyez victime ou témoin.

Burn out

La thèse demande beaucoup de travail. Concrètement, on est souvant très loin des 35 heures...

Cela n'implique cependant pas de travailler jour et nuit, WE compris. Il peut y avoir des périodes de rush ou vous serez mobilisé de façon exceptionnelle, mais vous devez aussi garder un rythme de vie raisonnable, et prendre des vacances. Vous serez plus efficace si vous êtes en forme.

Harcèlement sexuel

Nous vous recommandons de lire attentivement ces brochures (lien ci-dessus) concernant le harcèlement sexuel qui vous permettront de reconnaitre et de réagir si nécessaire. En effet, si le harcèlement sexuel est toujours un problème, c'est en partie parce qu'il n'est pas toujours détecté comme tel par les victimes et/ou les témoins.

De plus, contrairement aux idées reçues, les auteurs de harcèlement sexuel ne sont pas seulement les supérieurs hiérarchiques, il peut venir de n'importe qui : doctorants, post-doctorants, chercheurs, professeurs, etc (hommes comme femmes). Nous tenons donc à vous rappeler que le harcèlement sexuel est interdit par la loi et que seuls les auteurs sont à blamer et non les victimes.

Si vous êtes victime ou témoin d'une situation qui vous semble inappropriée, vous pouvez venir en parler aux représentants des doctorants, aux représentants des université ou au directeur de l'ED. Vous pouvez aussi parler en toute confiance à un médecin, une infirmière ou à une assistance sociale présents dans les universités et/ou laboratoires.

Missions

2019-11-14T21:56:54Z

Missions doctorales et Enseignement

Plusieurs raisons justifient d'essayer d'enseigner durant la thèse.

C'est une expérience professionnelle que vous pourrez valoriser dans de nombreux contextes, quelle que soit votre évolution de carrière (recherche, enseignement supérieur, enseignement secondaire, formation, ...)
C'est une condition nécessaire pour demander votre inscription sur les listes de qualification[^1] aux fonctions de Maître de conférence ( voir le site officiel de la section 34 du CNU ).
C'est un (petit) supplément de revenus durant la thèse.

La prise de parole en public est un exercice difficile, mais souvent nécessaire. Enseigner vous permettra d'acquérir de l'aisance et de la fluidité, et vous aidera à improviser en cas de besoin. C'est une capacité indispensable à tout chercheur pour pouvoir présenter ses travaux lors de réunions nationales ou internationales.

Une expérience d'enseignement est souvent indispensable pour obtenir un poste d'enseignant, aussi bien au lycée qu'en classe préparatoire. Si vous n'êtes pas agrégé, cela vous sera très probablement demandé si vous voulez vous ré-orienter dans cette voie.

Pour pouvoir postuler à un poste de Maître de conférence dans une université française, être titulaire d'un doctorat n'est pas suffisant. Il faut être inscrit sur les "listes de qualification". Cette inscription est prononcée pour 4 ans par le CNU sur examen de votre dossier. Avoir une expérience d'enseignement est une condition nécessaire.

Pendant votre thèse, vous pouvez candidater à des "missions complémentaires" auprès d'une Université. Cela vous fourni un cadre pour votre enseignement, vous garanti un revenu régulier, et vous apporte une formation spécifique. Si possible, c'est la meilleure solution. Mais il est nécessaire que ce soit autorisé par votre contrat, et que votre candidature soit retenue. Il faut en général candidater au printemps, soit AVANT / de savoir si vous serez financé pour une thèse pour enseigner en première année. Le doctorant qui a une mission d'enseignement assure un service d'au maximum 64 heures équivalent TD par an pendant la durée de sa thèse en effectuant des TD, TP, tutorat, etc.

En général, les universités donnent en priorité les missions complémentaires aux doctorants qui sont inscrits chez eux pour faciliter les démarches administratives. Comme il y a plus de demandes que de places de chargé de missions complémentaires, vous pouvez candidater dans plusieurs universités et démissionner après si vous avez plusieurs réponses positives. Le montant brut du contrat doctoral est (en janvier 2025) de : 2200 € pour une mission de recherche seule, de 2432 € pour une mission de recherche avec une mission complémentaire.

Liens pour candidater (MàJ : 09/07/2025) :

Mission doctorale à SU. Candidater, Conditions (date limite : 25/08/2025)

Mission doctorale à l'Observatoire de Paris (date limite : 16 juin 2025 à 17h00)

Mission doctorale à l'Université Paris-Saclay (date limite : consulter le site )

Mission doctorale à l'Université Paris Cité (date limite : 25 juin 2025)

Si vous n'obtenez pas de missions complémentaires, vous pouvez en général trouver des vacations d'enseignement dans différents établissements. Il n'y a pas de règle précise pour cela. Elles sont seulement soumise à un plafond de 64h "équivalent TD" par an.

Vous pouvez aussi effectuer d'autres types de missions : des missions de diffusion scientifique, des missions de valorisation de résultats issus de laboratoires de recherche ou d'entreprises ou des missions de doctorant-conseil exercées dans des établissements publics ou privés. Vous trouverez ici l'appel à candidature qui décrit les activités et les objectifs de la mission de diffusion scientifique au Palais de la Découverte et à la Cité des Sciences.

Enfin, si vous n'avez pas pu enseigner durant votre thèse, vous pouvez chercher à le faire durant votre post-doc. En général, les contrats sont suffisamment souples pour pouvoir inclure cette clause. Mais elle n'est pas toujours automatique. Pensez à vérifier avant / de signer.

[^1] : Un article sur le dossier de demande de qualification, qui n'est pas réservé aux seuls littéraires.
[^2] : Il peut y avoir des recrutements tardifs en cas de besoin. Renseignez-vous sur ces sites même si la date limite est dépassée.

Trouver un logement

2019-11-14T21:56:54Z

Trouver un logement

Logement chez un particulier

Il existe plusieurs sites internet pour les annonces de logement de particulier à particulier :

Louer de particulier à particulier permet d'éviter les frais pour l'intervention d'intermédiaires (comme les agences immobilières, voir 2) mais attention toutefois aux offres trop attirantes qui peuvent être des arnaques. Ne rien payer tant que le logement n'a pas été visité et le bail signé.

Logement par le biais d'une agence immobilière

Tu peux aussi trouver un logement par le biais d'une agence immobilière mais il te faudra payer des frais d'agence d'environ 500 euros pour la réalisation des documents de location. Attention à ne rien payer (même pas des listes de logements) tant que tu n'as pas visité de logement et signé le bail.

Sur internet www.seloger.com regroupe les annonces des agences.

Logement en résidence étudiante privée

Les logements en résidences étudiantes privées fournissent des logements meublés avec équipements et toutes les commodités.

Logement contre service

Il est possible de se loger à faibles budgets en louant des chambres contre services (babysitting, habiter chez des personnes âgées avec obligation de faire les courses et le ménage, ...). Tu peux contacter les associations qui s'en occupent :

Associations/organismes

Il existe plusieurs associations ou organismes qui aident les jeunes travailleurs à trouver un logement en collocations, chez des particuliers, ...

Association Logement Jeunes Travailleurs en Île-de-France : www.aljt.com

Cette association facilite le logement des jeunes actifs (entre 20-32 ans) dans Paris et sa banlieue et propose des loyers à partir de 380€ par mois tout compris (loyer, eau, électricité, chauffage, draps et services). Aucun dépôt de garantie ni garant n'est nécessaire.

Science accueil : www.science-accueil.org/fr/infos-direct/logement.html

Cette association recense toutes les offres de logements meublés proposés par les professionnels et les particuliers en Yvelines, en Essonne et à Paris : chambre chez l'habitant, petits ou grand appartement et maison. Selon la localisation, Science accueil propose des loyers à partir de 700 euros pour un appartement 2 pièces.

Héberjeunes : www.heberjeunes.fr

Cette association aide les étudiants, jeunes salariés et doctorants à trouver un logement à Paris et dans la région sud de Paris. En échange d'une cotisation annuelle de 5euros, Héberjeunes t'envoie chaque semaine la liste de ses logements libres : chambres chez l'habitant, studios, collocations en maison et appartement, logements contre services, ... Héberjeunes propose des loyers à partir de 460euros pour un studio.

Dossier de location et emménagement

Dossier du locataire :

Pour louer un logement, tu auras besoin de constituer un dossier. Un doctorant ayant le double statut étudiant/salarié, il est recommandé de monter ton dossier en tant que salarié car c'est plus apprécié par les propriétaires de logements.

Les pièces du dossier sont les suivantes :

copie de ta carte d'identité/passeport
attestation d'obtention de bourse (avec le salaire et la durée) ou copie de ton contrat de travail ou attestation écrite de l'employeur
trois derniers bulletins de salaire
dernier avis d'imposition
trois dernières quittances de loyer du précédent logement ou attestation du précédent bailleur indiquant que le locataire est à jour de ses loyers et charges ou attestation d'hébergement avec copie de la carte d'identité de l'hébergeur si hébergement par de la famille
un RIB (en cas de prélèvements automatiques)

Si tu n'as pas encore les trois bulletins de salaire nécessaires pour le dossier, tu peux négocier et t'engager à fournir ton premier bulletin de salaire quand tu le recevras.

Déclaration d'un garant

Si ton salaire ne dépasse pas 3 ou 4 fois le montant de ton loyer mensuel, tu auras aussi besoin d'un garant : le propriétaire l'exige dans 9 cas sur 10. Le garant est une personne physique ayant les ressources nécessaires (salaire mensuel supérieur à 3 fois le montant du loyer) qui s'engage auprès du propriétaire pour payer à la place du locataire le montant du loyer et des charges ou cas où ce dernier ne ferait pas face à ses obligations. L'objectif est donc de donner des garanties de paiement.

En plus des pièces du dossier, si tu dois déclarer un garant, on pourra te demander de fournir une attestation de la part du garant, une copie de sa pièce d'identité/passeport, ces trois derniers bulletins de salaires, un justificatif de domicile (facture de gaz, d'électricité ou téléphone, taxe d'habitation, ...) et son dernier avis d'imposition.

Il existe une aide de l'état pour obtenir un cautionnement : Garantie Visale, ou sur le site du CROUS : Visale

Voir aussi directement le site de Visale.

Dépôt de caution

Pour louer, tu devras déposer une caution auprès du propriétaire ou de l'agence immobilière qui te sera restituée dès que tu quitteras le logement s'il n'y a pas de détériorations dans l'appartement. Le propriétaire ou l'agence immobilière doit te la restituer dans un délai maximum de 2 mois. Le montant légal de la caution est de 1 mois de loyer sans charges.

Signature du bail de location

Après validation de ton dossier par le propriétaire, tu devras signer un bail, c'est un contrat de location qui lie le locataire au propriétaire. Il est conclu pour une durée d'un an pour les logements meublés et 3 ans pour les logements non meublés. Ce contrat est renouvelé par tacite reconduction tant que tu n'as pas informé le propriétaire de votre intention de quitter les lieux. Cependant, un bail peut être résilié à tout moment tant que tu préviens le propriétaire du début de ton préavis de départ à l'aide d'un courrier recommandé avec accusé de réception en respectant un délai de 1 mois pour les logements meublés et 3 mois pour les logements non meublés.

Tu pourras utiliser ton bail comme justificatif de logement durant les 3 premiers mois pour effectuer tes démarches administratives. Pour la suite, tu justifieras ton adresse avec des factures (gaz, électricité, téléphone,…).

Etat des lieux

Avant d'occuper ou de quitter un logement, il faut faire un état des lieux durant lequel tu devras noter toutes les imperfections (trous dans les murs, tâches, état de la robinetterie,...). Attention à noter le moindre détail au moment de l'état des lieux initial car c'est sur la base de ce document que la caution te sera restituée ou non. Selon les cas, tu auras 2 à 4 semaines pour apporter des ajouts à l'état des lieux d'entrée signé.

Si tu constates lors de l'entrée un problème (robinet qui fuit, chasse d'eau qui ne fonctionne pas) le propriétaire doit faire les réparations à ses frais.

Assurance habitation

Après la signature du bail et le jour de l'état des lieux d'entrée, tu devras obligatoirement présenter une attestation de souscription à un contrat d'assurance habitation “responsabilité civile habitation, incendie et dégâts des eaux”. Comme tu es étudiant, tu peux la souscrire auprès des mutuelles étudiantes LMDE www.lmde.fr et SMEREP www.smerep.fr.

Aide au logement

Etudiant : www.caf.fr
Salarié : www.locapass.fr

Liens Inscription

2019-11-14T21:56:54Z

Ecole Doctorale Astronomie et Astrophysique d'Ile de France

Procédures Soutenances en visioconférence

Documents

Suivi

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Soutenances à venir

Soutenance

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Jury

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Références et documents

Soutenance en visioconférence

Certains établissements ont des formulaires spécifiques pour la demande d'autorisation :

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