Ecole Doctorale Astronomie et Astrophysique d'Ile de France

Trouver un logement

2019-11-14T22:56:54Z

Trouver un logement

Logement chez un particulier

Il existe plusieurs sites internet pour les annonces de logement de particulier à particulier :

Louer de particulier à particulier permet d'éviter les frais pour l'intervention d'intermédiaires (comme les agences immobilières, voir 2) mais attention toutefois aux offres trop attirantes qui peuvent être des arnaques. Ne rien payer tant que le logement n'a pas été visité et le bail signé.

Logement par le biais d'une agence immobilière

Tu peux aussi trouver un logement par le biais d'une agence immobilière mais il te faudra payer des frais d'agence d'environ 500 euros pour la réalisation des documents de location. Attention à ne rien payer (même pas des listes de logements) tant que tu n'as pas visité de logement et signé le bail.

Sur internet www.seloger.com regroupe les annonces des agences.

Logement en résidence étudiante privée

Les logements en résidences étudiantes privées fournissent des logements meublés avec équipements et toutes les commodités.

Logement contre service

Il est possible de se loger à faibles budgets en louant des chambres contre services (babysitting, habiter chez des personnes âgées avec obligation de faire les courses et le ménage, ...). Tu peux contacter les associations qui s'en occupent :

Associations/organismes

Il existe plusieurs associations ou organismes qui aident les jeunes travailleurs à trouver un logement en collocations, chez des particuliers, ...

Association Logement Jeunes Travailleurs en Île-de-France : www.aljt.com

Cette association facilite le logement des jeunes actifs (entre 20-32 ans) dans Paris et sa banlieue et propose des loyers à partir de 380€ par mois tout compris (loyer, eau, électricité, chauffage, draps et services). Aucun dépôt de garantie ni garant n'est nécessaire.

Science accueil : www.science-accueil.org/fr/infos-direct/logement.html

Cette association recense toutes les offres de logements meublés proposés par les professionnels et les particuliers en Yvelines, en Essonne et à Paris : chambre chez l'habitant, petits ou grand appartement et maison. Selon la localisation, Science accueil propose des loyers à partir de 700 euros pour un appartement 2 pièces.

Héberjeunes : www.heberjeunes.fr

Cette association aide les étudiants, jeunes salariés et doctorants à trouver un logement à Paris et dans la région sud de Paris. En échange d'une cotisation annuelle de 5euros, Héberjeunes t'envoie chaque semaine la liste de ses logements libres : chambres chez l'habitant, studios, collocations en maison et appartement, logements contre services, ... Héberjeunes propose des loyers à partir de 460euros pour un studio.

Dossier de location et emménagement

Dossier du locataire :

Pour louer un logement, tu auras besoin de constituer un dossier. Un doctorant ayant le double statut étudiant/salarié, il est recommandé de monter ton dossier en tant que salarié car c'est plus apprécié par les propriétaires de logements.

Les pièces du dossier sont les suivantes :

copie de ta carte d'identité/passeport
attestation d'obtention de bourse (avec le salaire et la durée) ou copie de ton contrat de travail ou attestation écrite de l'employeur
trois derniers bulletins de salaire
dernier avis d'imposition
trois dernières quittances de loyer du précédent logement ou attestation du précédent bailleur indiquant que le locataire est à jour de ses loyers et charges ou attestation d'hébergement avec copie de la carte d'identité de l'hébergeur si hébergement par de la famille
un RIB (en cas de prélèvements automatiques)

Si tu n'as pas encore les trois bulletins de salaire nécessaires pour le dossier, tu peux négocier et t'engager à fournir ton premier bulletin de salaire quand tu le recevras.

Déclaration d'un garant

Si ton salaire ne dépasse pas 3 ou 4 fois le montant de ton loyer mensuel, tu auras aussi besoin d'un garant : le propriétaire l'exige dans 9 cas sur 10. Le garant est une personne physique ayant les ressources nécessaires (salaire mensuel supérieur à 3 fois le montant du loyer) qui s'engage auprès du propriétaire pour payer à la place du locataire le montant du loyer et des charges ou cas où ce dernier ne ferait pas face à ses obligations. L'objectif est donc de donner des garanties de paiement.

En plus des pièces du dossier, si tu dois déclarer un garant, on pourra te demander de fournir une attestation de la part du garant, une copie de sa pièce d'identité/passeport, ces trois derniers bulletins de salaires, un justificatif de domicile (facture de gaz, d'électricité ou téléphone, taxe d'habitation, ...) et son dernier avis d'imposition.

Il existe une aide de l'état pour obtenir un cautionnement : Garantie Visale, ou sur le site du CROUS : Visale

Voir aussi directement le site de Visale.

Dépôt de caution

Pour louer, tu devras déposer une caution auprès du propriétaire ou de l'agence immobilière qui te sera restituée dès que tu quitteras le logement s'il n'y a pas de détériorations dans l'appartement. Le propriétaire ou l'agence immobilière doit te la restituer dans un délai maximum de 2 mois. Le montant légal de la caution est de 1 mois de loyer sans charges.

Signature du bail de location

Après validation de ton dossier par le propriétaire, tu devras signer un bail, c'est un contrat de location qui lie le locataire au propriétaire. Il est conclu pour une durée d'un an pour les logements meublés et 3 ans pour les logements non meublés. Ce contrat est renouvelé par tacite reconduction tant que tu n'as pas informé le propriétaire de votre intention de quitter les lieux. Cependant, un bail peut être résilié à tout moment tant que tu préviens le propriétaire du début de ton préavis de départ à l'aide d'un courrier recommandé avec accusé de réception en respectant un délai de 1 mois pour les logements meublés et 3 mois pour les logements non meublés.

Tu pourras utiliser ton bail comme justificatif de logement durant les 3 premiers mois pour effectuer tes démarches administratives. Pour la suite, tu justifieras ton adresse avec des factures (gaz, électricité, téléphone,…).

Etat des lieux

Avant d'occuper ou de quitter un logement, il faut faire un état des lieux durant lequel tu devras noter toutes les imperfections (trous dans les murs, tâches, état de la robinetterie,...). Attention à noter le moindre détail au moment de l'état des lieux initial car c'est sur la base de ce document que la caution te sera restituée ou non. Selon les cas, tu auras 2 à 4 semaines pour apporter des ajouts à l'état des lieux d'entrée signé.

Si tu constates lors de l'entrée un problème (robinet qui fuit, chasse d'eau qui ne fonctionne pas) le propriétaire doit faire les réparations à ses frais.

Assurance habitation

Après la signature du bail et le jour de l'état des lieux d'entrée, tu devras obligatoirement présenter une attestation de souscription à un contrat d'assurance habitation “responsabilité civile habitation, incendie et dégâts des eaux”. Comme tu es étudiant, tu peux la souscrire auprès des mutuelles étudiantes LMDE www.lmde.fr et SMEREP www.smerep.fr.

Aide au logement

Etudiant : www.caf.fr
Salarié : www.locapass.fr

Arriver en France

2019-11-14T22:56:53Z

Arriver en France

Cette page propose des informations à destination des doctorants étrangers arrivant en France (logement préfectures, formalités, banques...).

Elle est rédigée par les représentants des doctorants, et encore en construction. Merci également à Silvia Pietroni pour son aide.

Certains établissements proposent aussi une aide spécifique :

Le livret d'accueil de PSL contient beaucoup d'informations utiles à tous.
Paris-Saclay a un site dédié très complet.

Obtenir un Visa

Il est préférable de faire les démarches en coordination avec votre laboratoire, qui contactera la bonne personne dans votre établissement d'inscription. Adressez vous à votre directeur de thèse et au secrétariat du laboratoire.

Si vous arrivez en France pour la première fois, consultez le consulat de France chez vous.
Consultez le site web officiel des Services Publics, rubrique "Chercheur".
Si vous devez faire valider un diplôme obtenu hors de France, vous devez le faire par le CIEP
Si vous devez faire traduire des documents, utilisez un traducteur assermenté.

Faites ces démarches le plus tôt possible. Dans la plupart des cas vous aurez besoin d'une convention d'accueil visée par la préfecture de police de votre domicile. Le délai peut parfois dépasser plusieurs mois.

Trouver un logement

Voir la page spéciale sur ce problème qui n'est pas simple.

Ouverture d'un compte bancaire

Dès l'arrivée en France, il est nécessaire d'ouvrir un compte bancaire pour pouvoir recevoir ta paie, payer par virement, carte bancaire ou chèque.

En principe, pour ouvrir un compte, il suffit du certificat de scolarité (obtenu après ton inscription à l'université) et d'un justificatif de résidence (attestation CROUS, facture EDF, attestation d'hébergement par la propriétaire,...).

En pratique, cela peut être beaucoup plus compliqué, et la banque peut demander les documents suivants :
* Contrat de travail
* Contrat de location du logement
* 2 ou 3 fiches de paie
* Un certificat de la banque précédente (dans le pays d'origine)
* Une copie du passeport ou de la carte d'identité
* Une facture d'électricité récente ou une copie de la taxe d'habitation (certificat de domicile)
* Si vous n'avez pas de contrat de location, une attestation d'hébergement et la copie de la carte d'identité du propriétaire.

Voici une liste non exhaustive de banques où ouvrir un compte : LCL, la Banque Postale, la Société Générale, le Crédit Agricole, BNP Paribas, la Banque Populaire, Caisse d'épargne, ... Il peut être nécessaire d'être présenté par quelqu'un ayant déjà un compte dans l'établissement.

A la rentrée, en Septembre, certaines banques permettent l'ouverture et l'utilisation d'un compte avec seulement une préinscription.

Assurances

Plusieurs types d'assurance sont obligatoires, les plus typiques (mais pas forcément les seules) sont : responsabilité civile, médicale et habitation. Dans certains cas, l'assurance habitation peut inclure une assurance de responsabilité civile, donc renseignez-vous auprès de votre organisme d'assurance.

######Sécurité Sociale et Carte Vitale######

Vus devez être affilié à la Sécurité Sociale (SS). Si vous avez un contrat de travail, les cotisation sont prélevées automatiquement de votre salaire brut. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de payer en plus une adhésion à la sécurité sociale étudiante. Si l'Université vous a imposé de payé cette adhésion à l'inscription, vous pouvez en demander le remboursement. Voici l'exemple d'un dossier de remboursement.

Une fois inscrit, vous devez demander une Carte vitale.

Elle est indispensable pour obtenir des soins médicaux, acheter des médicaments dans une pharmacie, etc. Pour l'obtenir, vous devez remplir un formulaire (vérifier s'il est à jour), et fournir les documents suivants :
* Un RIB (relevé d'identité bancaire) en France, fournit par votre banque normalement le jour même de l'ouverture de votre compte
* Un extrait d'acte de naissance en français (prévoir un délai important pour l'obtenir dans votre lieu de naissance)
* 2 ou 3 fiches de paie
* Une copie de votre passeport ou carte d'identité
* Une copie du contrat de travail
* Une copie de votre contrat de location ou une attestation de logement
* Un Justificatif de domicile (par exemple la dernière facture d'électricité, quittance de loyer etc.)

Attention : L'extrait d'acte de naissance est le document les plus important de votre dossier. D'après notre expérience, il est très fortement recommandé que ce document soit daté de moins de 6 mois (ça peut être exigé par votre caisse d'assurance maladie). De plus, ils pourront également vous solliciter de le traduire par un traducteur interprète assermenté.

Un annuaire des traducteurs assermentés de France est disponible.

######Assurance personnelle######

Vous devez avoir une assurance de type "responsabilité civile". Vérifiez si elle n'est âs déjà incluse dans l'un de vos contrats. Sinon, vous devez en souscrire une. Parmi les nombreux assureurs possibles : la MACIF.

Impôts

Si vous avez un contrat de travail, vous devez obligatoirement remplir une déclaration de revenus tous les ans, même si vos revenus sont trop faibles pour que vous soyez imposés. En général, cette déclaration se fait en ligne, mais Lors de la première déclaration il peut être nécessaire de se déplacer au centre des impôts de votre domicile, et de remplir une déclaration papier (modèle 2017).

Vérifiez les informations sur le site officiel à "première déclaration".

Cours de français

En tant que doctorant inscrit à l'Ecole Doctorale « Astronomie et Astrophysique d'Ile-de-France », si tu souhaites suivre des cours de français, tu peux t'inscrire à ceux proposés par :
* PSL : FLE
* SU : FLE

Ces cours sont pris en charge financièrement par l'ED.

Carte de transport

Si tu utilises les transports (bus, métro, RER, tram, etc) tous les jours, il te reviendra moins cher d'avoir une carte de transport. Si tu n'utilises les transports que ponctuellement, tu peux acheter des tickets dans chaque gare ou bus. Tarifs RATP.

Etant doctorant, tu as un double statut étudiant-salarié. En tant qu'étudiant, si tu as moins de 26 ans, tu as un tarif préférentiel pour les transports en Ile-de-France : le forfait Imagine R Scolaire et Etudiant qui te permet d'avoir accès à tous les transports en Ile-de-France pour 38 euros par mois. Tu peux y souscrire sur internet sur Imagine R. Il faut que tu sois inscrit à l'Université et que tu fournisses un certificat de scolarité ou une photocopie de ta carte d'étudiant pour pouvoir obtenir cette carte.

Permis de conduire

L'âge minimal pour conduire en France est de 18 ans pour le permis B (qui permet de conduire voiture et camionnette).

En tant qu'étudiant, tu peux conduire avec ton permis européen ou non européen le temps de tes études. Si tu le souhaites, tu peux échanger ton permis de conduire contre un permis français, si ton pays d'origine pratique l'échange réciproque des permis (c'est le cas pour les pays européens et certains pays non-européens). Pour ça, tu dois te rendre à la préfecture ou sous-préfecture de ton lieu de résidence, ou à la préfecture de police si tu habites à Paris, pour faire une demande d'échange :
* Permis européens.
* Permis non européens.

Lorsque la durée de validité de ton permis est expirée, il faut repasser toutes les épreuves théoriques et pratiques du permis de conduire français en t'inscrivant dans une auto-école.