Ecole Doctorale Astronomie et Astrophysique d'Ile de France

Admissions

2019-11-14T21:56:54Z

Cotutelles

La mise en place d'une cotutelle[^1] de thèse est souvent complexe. Il est souhaitable de commencer les démarches le plus tôt possible. Cependant, une convention de cotutelle peut être mise en place après que la thèse ait commencé. C'est en particulier la solution à privilégier lorsqu'un doctorant étranger est accueilli dans un laboratoire français pour une longue durée (typiquement un an ou plus) alors qu'il a déjà commencé sa thèse dans son pays d'origine.

Les procédures de mise en place d'une cotutelle dépendent de l'établissement. Voici les informations dont nous disposons :

Paris Sciences et Lettres :
Voir les informations en ligne.
Se renseigner auprès du responsable de l'établissement à l'ED : [zakaria.meliani@obspm.fr] )
Sorbonne Université :
Voir les informations en ligne.
Remplir le formulaire de mise en place.
Université Paris-Saclay :
Voir les informations en ligne.
Université Sorbonne Paris-Cité :
Voir les informations en ligne.

[^1] : Le terme de "cotutelle" est réservé à une direction de thèse partagée par deux chercheurs de deux Universités situées dans des pays différents. Il ne s'applique pas à deux laboratoires du même pays. Le doctorant est inscrit dans les deux universités. Chaque année, il ne paye les droits d'inscription que dans l'une ou l'autre. La soutenance est unique et commune, et le doctorant est diplômé par les deux universités. Il est donc titulaire de deux doctorats.

Inscriptions

2019-11-14T21:56:54Z

Inscription en thèse

Suivant l'origine de votre financement, votre laboratoire et le statut de votre directeur/trice de thèse, vous pouvez être inscrit dans différents établissements.

PSL : Observatoire de Paris ou ENS Ulm
Université Paris-Saclay. Que ce soit à la GS-Physique ou à l'UVSQ, votre établissement sera Paris-Saclay
Université Paris Cité : UPC
Sorbonne Université : SU

Chacun a ses procédures spécifiques que vous devez suivre scrupuleusement.

A PSL L'intégralités des formalités passera par la base ADUM. Pour l'Observatoire de Paris, suivez la procédure décrite dans la fiche pour la première inscription, et pour les réinscription. Pour l'ENS, la procédure pour la première inscription est décrite dans cette fiche et pour la réinscription dans cette fiche.
A Paris-Saclay, l'ensemble de la procédure d'inscription est dématérialisée sur ADUM. Suivez les instructions sur le site de Paris-Saclay.
A Sorbonne Université, la procédure d'inscription utilise ADUM . Suivre les indications sur le site de l'Université. Pour le contrat doctoral, vous devez remplir ce formulaire
A Université Paris Cité, vous devez suivre la procédure décrite sur le site de l'Université. Les formulaires nécessaires à l'inscription sont ici . Nous vous demandons en plus de maintenir à jour votre fiche ADUM pour avoir une base de données complète.

Dans tous les cas, vous devez signer une Convention de Formation avec votre directeur de thèse.

En parallèle à votre inscription en thèse, vous devez signer votre contrat doctoral. Si vous disposez d'un financement différent (en général une bourse d'un pays étranger) vous devrez fournir une preuve de financement au moment de l'inscription.

Une réunion d'information pour les nouveaux doctorants est prévue le XX octobre 2026 à XX à l'amphi du bâtiment Schatzman (18) à l'Observatoire de Meudon
Si vous finissez votre 3ème année, il est possible qu'une réinscription en 4ème année soit nécessaire, en fonction de votre date de soutenance. Voir les informations spécifiques à ce sujet.

Réunion de rentrée

2019-11-14T21:56:54Z

Réunion de rentrée des doctorants

Une réunion de rentrée des doctorants de première année de l'ED est organisée le 4 octobre 2021 à partir de 14h00 à l'Observatoire de Meudon (amphithéâtre du bâtiment Evry Schatzmann). Si les conditions sanitaires le permettent, la réunion de rentrée sera suivie d'un buffet vers 16h30 (dans la cafétéria du bâtiment Evry Schtzmann) où les doctorants des promotions précédentes sont invités à venir faire connaissance et partager leur expérience avec les nouveaux doctorants de façon informelle.

Voir les informations du secrétariat.

Liens Inscription

2019-11-14T21:56:54Z

Soutenance et 4ème année

2019-11-14T21:56:53Z

Soutenance et inscription en 4ème année
La thèse dure 3 ans. Elle doit donc être soutenue avant la fin du 36ème mois de contrat, soit en général avant le 30 septembre de la 3ème année. Si votre soutenance est prévue au-delà, vous devez vous réinscrire.
Mais, dans le cas ou la thèse est soutenue avant la fin de l'année civile, il n'est pas nécessaire de se ré-inscrire et de s'acquitter des frais (...)

- Soutenance et 4ème année / Texte de présentation de la rubrique

Convention de Formation

2019-11-14T21:56:53Z

Convention de Formation

Le nouveau décret rend obligatoire la signature d'une "Convention de Formation" entre le doctorant et le directeur de thèse (Article 12). Elle doit bien-sûr être également validée par l'ED et l'établissement d'inscription.

Chaque établissement a sa procédure particulière pour la rédaction de cette convention. Voici les informations particulière que nous avons pu réunir :

PSL : Elle s'appelle ici "Convention Individuelle de Formation", et est présentée dans le Guide Pratique. Dans cette fiche, les parties en jaune sont remplies par ADUM, celles en rouge sont des explications.
UPS : Toute la procédure passe par ADUM. Une page spéciale détaille la façon de remplir les différentes rubriques.
UPC : Convention type et la notice explicative.
SU : La convention est remplie en ligne, sur le site d'inscription. Voici un modèle de son contenu.