Ecole Doctorale Astronomie et Astrophysique d'Ile de France

Procédures Soutenances en visioconférence

Jacqueline Plancy — 2020-11-17T17:29:17Z

PSL

Circulaire relative à l'organisation des soutenances de thèse en visioconférence intégrale ou partielle

Formulaire Procuration membre du jury (.doc)
Formulaire Procuration membre du jury (.pdf)

à transmettre par le Président à l'issue de la soutenance à Jacqueline Plancy
Rapport technique de visioconférence partielle ou intégrale relative à une soutenance de thèse (.doc)
Rapport technique de visioconférence partielle ou intégrale relative à une soutenance de thèse (.pdf)

Université de Paris

Université de Paris : (formulaire à joindre au dossier). A l'issue de la soutenance, le Président du jury devra joindre aux résultats de soutenance, une lettre attestant que la participation en visioconférence a bien eu lieu.

Université Paris-Saclay

Paris-Saclay (formulaire à joindre au dossier).

Concours 2020

Thierry Fouchet — 2019-11-28T11:19:30Z

Le calendrier du concours 2020 de l'École Doctorale AAIF est le suivant :

* Jusqu'au 2 février 2020 : dépôt des propositions de sujets de thèse sur ADUM par les encadrants.
* Du 3 février au 23 avril 2020 : Dépôt des candidatures en ligne.
* 15 mai 2020 : Sélection des dossiers retenus pour une audition et envoi des convocations.
* Du 2 au 8 juin 2020 : auditions des candidats à l'Observatoire de Paris
* 9 juin 2020 : Jury anticipé.
* 1er juillet 2020 : Jury final.

Les propositions de sujets sont déposées par les chercheurs sur leur compte ADUM[^1].

Les propositions validées sont affichées en deux groupes :

Les sujets candidats à un financement de l'ED AAIF (Contrat Doctoral).
Les sujets disposant (ou susceptibles de disposer) d'un autre financement.

Les encadrants doivent indiquer s'ils demandent un financement d'un contrat doctoral par l'ED et/ou s'ils disposent ou candidatent à un autre financement ou appel à projet. Il est possible de sélectionner les deux choix. Bien indiquer le type de financement envisagé, s'il est acquis ou non et si une intervention de l'ED est nécessaire ou souhaitée.

Candidature

Les candidatures doivent se faire en ligne, à partir du 3 février et jusqu'au 23 avril 2020, en utilisant le bouton Candidater en haut à gauche de la fiche décrivant le sujet de thèse. Aucun autre dossier ne sera examiné, envoyé par courrier électronique ou standard. Vous recevrez un accusé de réception de la part de l'École doctorale. Si vous pensez avoir rempli correctement votre dossier, mais ne recevez pas d'accusé de réception, merci de contacter directement l'ED à ecole-doctorale.astro@obspm.fr.

Pour candidater sur un sujet, naviguez vers la fiche du sujet, et utilisez le bouton Candidater qui se trouve en haut à gauche de la page.

Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

Un CV complet détaillant les expériences de recherche antérieures et notamment leur durée effective.
Une lettre de motivation expliquant comment vous avez construit votre projet d'effectuer une thèse en astrophysique, les qualités, compétences et expertises que vous avez acquises pour entreprendre ce projet
Une copie de tous les résultats universitaires, avec l'intégralité des notes.

Ces pièces doivent impérativement etre déposées dans votre dossier de candidature le 23 avril 2020 au plus tard.

Au moins une lettre de recommandation d'une personne autre que le directeur ou la directrice de thèse doit parvenir à l'École doctorale par courriel ecole-doctorale.astro@obspm.fr.

Les encadrants donnent un avis favorable ou défavorable sur votre candidature via ADUM avant la sélection sur dossier. Si vous n'avez pas contacté le directeur ou la directrice de thèse, l'avis risque fort très négatif !

Si votre candidature est retenue pour audition

Une copie du diplôme donnant accès à la thèse (Master) ou une attestation indiquant la date du jury correspondant,
Le mémoire de Master,

doivent parvenir à l'ED avant le jury final par courriel ecole-doctorale.astro@obspm.fr.

Double candidature

Il est suggéré de candidater sur deux sujets différents (classés A et B), dans des laboratoires appartenant à des établissements différents, afin de laisser une certaine souplesse au jury dans l'attribution des contrats. En revanche, il ne faut pas candidater à plus de deux sujets !

[^1] : Tous les HDR rattachés à l'ED ont déjà un compte ADUM. Le "UserId" est votre adresse mail. La connection se fait par le bouton "Identifiez-vous", sur fond bleu en haut à droite. SURTOUT : ne créez PAS un autre compte (JAMAIS !!!). En cas de problème : contactez l'ED.

[^2] : Attention : ces boutons ne figurent pas sur la page offerte par ADUM directement. Vous devez passer par la page de l'ED pour accéder aux liens actifs.

defenses

2019-11-14T21:57:08Z

Calendar of PhD defenses.

- Defense / Sidebar

Etablissements

2019-11-14T21:56:58Z

Actualités

2019-11-14T21:56:58Z

Calendrier du concours 2026

Les candidatures doivent être déposées sur ADUM avant le 17 avril 2026 23h59 CEST.
-*Les dossiers seront examinés par le jury pendant la première quinzaine de Mai. La sélection se fera sur les résultats universitaires, l'adéquation de la formation au sujet de thèse, les lettres de recommandation.
-*Les candidats sélectionnés seront convoqués pour une audition qui se déroulera, la semaine du 1 Juin 2026.
-*L'ensemble des contrats sera attribué par le jury final le 8 Juin 2026.
-*Les résultats devront être validés par le conseil de l'ED avant affichage.
-*Les reçus au concours ont une semaine pour accepter ou refuser le contrat qui leur est proposé.

Candidature

Les candidatures doivent être déposées sur ADUM entre le 1er février et 17 avril 2026 (23h59 CEST).

Propositions

2019-11-14T21:56:58Z

Dépôts des sujets de thèse

L'appel aux sujets de thèse pour l'année 2025 est ouvert. Les encadrants rattachés à l'ED doivent utiliser leur compte ADUM pour les déposer.

Les sujets de thèse proposés au concours de l'École doctorale peuvent être déposés jusqu'au 31 janvier de l'année du concours.
Les sujets de thèse susceptibles d'être financés par ailleurs peuvent être déposées à tout moment.

Liste des sujets de thèse

Après examen par le conseil de l'Ecole doctorale, les propositions validées sont affichées en deux groupes.

Les sujets de thèse ouverts au concours de l'École doctorale Contrat Doctoral. Ouverts aux candidatures à partir du 1 février 2026.
Les sujets disposant (ou susceptibles de disposer) d'un autre financement.

Les sujets dont le financement n'est pas assuré, ou qui nécessitent un demi-financement de l'ED, figurent sur les deux listes.

Recrutement

2019-11-14T21:56:58Z

Présentation

L'École doctorale Astronomie & Astrohysique d'Ile de France lance un appel à candidatures pour recruter des doctorants et doctorantes une fois par an.

L'inscription en thèse à l'ED peut se faire si les conditions suivantes sont réunies :

Etre titulaire d'un Master (ou diplôme équivalent)
Avoir l'accord du directeur ou de la directrice de thèse
Disposer d'un financement complet pour 3 ans de thèse.

Le financement peut provenir de sources différentes :

Le concours de l'École doctorale.
L'équipe d'accueil. Dans ce cas, la candidate ou le candidat devra déposer deux dossiers : l'un auprès de l'École doctorale (candidature), l'autre auprès de l'organisme financeur (CNES, CNRS, ...) dont les dates limites sont spécifiques à chaque financement.

Liste des sujets de thèse ouverts à l'appel à candidature pour l'année 2026.

Bilan du concours 2024

En 2024, l'ED a reçu 153 candidatures et a attribué 26,5 contrats doctoraux (dont 5,5 de l'Académie Spatiale) lors du concours. L'ED a auditionné 59 candidats. En incluant les autres sources de financement, 59 doctorants et doctorantes ont débuté une thèse en 2024.

Concours

2019-11-14T21:56:57Z

Concours

L'École doctorale Astronomie & Astrophysique d'Ile de France reçoit une vingtaine contrats doctoraux complets (2200 euros brut par mois pendant 3 ans) de ses différents établissements. Ces contrats sont attribués via un concours commun qui se déroule chaque printemps.

Calendrier du concours 2026

Les candidatures doivent être déposées avant le 17 avril 2026 23h59 CEST.
Les dossiers seront examinés par le jury pendant la première quinzaine de Mai. La sélection se fera sur les résultats universitaires, l'adéquation de la formation au sujet de thèse, les lettres de recommandation.
Les candidats sélectionnés seront convoqués pour une audition qui se déroulera, la semaine du 1 Juin 2026.
L'ensemble des contrats sera attribué par le jury final le 8 Juin 2026.
Les résultats devront être validés par le conseil de l'ED avant affichage
Les reçus au concours ont une semaine pour accepter ou refuser le contrat qui leur est proposé

Candidature

Les candidatures doivent être déposées sur le site web de l'École doctorale (candidature) entre le 1er février et 17 avril 2026 (23h59 CEST).

Déroulement de l'audition

L'audition dure 20 minutes. Une présentation de 12 minutes doit exposer les expériences de recherche précédentes (leurs objectifs scientifiques, les méthodologies employées et les résultats obtenus) et doit montrer que le candidat ou la candidate comprend les enjeux du sujet proposé et en quoi il est capable d'y apporter une contribution significative. Typiquement, la candidate ou le candidat consacrera 2 mn à se présenter, 5 mn à décrire ses expériences de recherche (principalement le stage de M2) et 5 mn au sujet de thèse et ses enjeux.

La présentation sera suivie de 8 minutes de questions.

Les auditions se dérouleront uniquement via Zoom.

Jury

Le jury du 8 Juin attribuera l'ensemble des contrats disponibles et constituera une liste d'attente dont le classement n'est pas divulgué. Il est demandé aux candidats et candidates sélectionnés de répondre dans la semaine qui suit à cette proposition afin de permettre une bonne gestion des désistements.

Candidatures

2019-11-14T21:56:57Z

Votre projet de thèse

Vous souhaitez candidater à une thèse, mais vous vous posez encore des questions sur le déroulement de la thèse, le choix de votre sujet, la vie en laboratoire, etc : voici une FAQ qui peut vous éclairez. Vous pouvez aussi trouver des informations sur la thèse, les financements, l'après-thèse, etc sur le site de la CJC.

Nous vous rappelons qu'il est indispensable de prendre contact et de rencontrer la directrice ou le directeur de thèse qui propose le sujet auquel vous souhaitez postuler. Au moment de la rencontre, demandez les contacts des anciens doctorants ou post-doctorants pour pouvoir discuter avec eux du déroulement de la thèse, de la science de votre sujet de thèse, de votre futur directeur ou future directrice de thèse, de votre futur laboratoire, etc.

Candidature

Les candidatures doivent se faire en ligne, à partir du 1er février 2026 et jusqu'au 17 avril 2026 (23h59 CEST), en utilisant le bouton Candidater en haut à gauche de la fiche décrivant le sujet de thèse. Aucun autre dossier ne sera examiné, envoyé par courrier électronique ou standard. Vous recevrez un accusé de réception de la part de l'École doctorale. Si vous pensez avoir rempli correctement votre dossier, mais ne recevez pas d'accusé de réception, merci de contacter directement l'ED à ecole-doctorale.astro@obspm.fr.

Pour candidater sur un sujet, naviguez vers la fiche du sujet, et utilisez le bouton Candidater qui se trouve en haut à gauche de la page.

Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

Un CV complet détaillant les expériences de recherche antérieures et notamment leur durée effective.
Une lettre de motivation expliquant comment vous avez construit votre projet d'effectuer une thèse en astrophysique, les qualités, compétences et expertises que vous avez acquises pour entreprendre ce projet. Le contenu de la lettre peut être identique à celui des deux cadres "Motivation" et "Information supplémentaire" sur ADUM.
Une copie de tous les résultats universitaires, avec l'intégralité des notes.

Ces pièces doivent impérativement être déposées dans votre dossier de candidature le 17 avril 2026 (23h59 CEST) au plus tard.

Au moins une lettre de recommandation d'une personne autre que le directeur ou la directrice de thèse envisagé doit parvenir à l'École doctorale par courriel ecole-doctorale.astro@obspm.fr. Merci de nommer le fichier Nom-candidat_Nom-recommandant.pdf. Les lettres de recommandation doivent arriver au plus tard à la date limite de candidature.

Le directeur potentiel donne un avis favorable ou défavorable sur votre candidature via ADUM avant la sélection sur dossier. Si vous n'avez pas contacté le directeur ou la directrice de thèse, l'avis risque fort d'être négatif ! Le directeur potentiel doit vous informer le l'avis donné à votre candidature (favorable ou défavorable, et rang si deux avis favorables sont donnés à deux candidats sur le sujet)

Si votre candidature est retenue pour audition vous recevrez une convocation deux semaine avant l'audition. Si pour une raison impérative, vous ne pouvez pas vous présenter le jour de la convocation, informez-en immédiatement l'Ecole doctorale.

Unique candidature

Vous ne pouvez candidater qu'à un seul sujet ouvert au concours de l'Ecole doctorale.

Bien évidemment, il reste possible de postuler à la fois à un sujet ouvert au concours et à un sujet financé par une autre source de financement (ANR, ERC, ...).

Admissions

2019-11-14T21:56:57Z

Admissions

Une fois que l'Ecole Doctorale a donné son accord ferme pour l'inscription en thèse, la procédure d'inscription comporte plusieurs étapes. Le détail des formalités dépend de l'établissement d'inscription, mais les démarches sont les mêmes dans tous les cas.

Le nouveau doctorant doit :

Avoir un compte sur la base ADUM. Cette base est utilisée par l'ED pour tous les doctorants. Elle est aussi utilisée par PSL, Sorbonne Université et Paris-Saclay pour l'ensemble des formalités administratives liées à la thèse. En général, ce compte est créé pour candidater à l'ED et les informations utilisées directement pour la procédure d'inscription. C'est l'ED qui ouvre l'accès en modification, une fois la candidature validée.
Procéder à son inscription administrative dans son établissement d'inscription. Ces formalités dépendent de l'établissement.
Signer son contrat de travail (contrat doctoral en général).

Le choix de l'établissement d'inscription est fait par l'Ecole Doctorale en fonction de règles négociées entre les établissements co-accréditant l'ED. Le nouveau doctorant en est informé par l'administration de l'ED.

Voir les détails à Inscription. /